10 kroków, aby zostać freelancerem

Zastanawiasz się, czy warto zostawić pracę na etacie dla kariery freelancera? A może od jakiegoś czasu wykonujesz prace na zlecenie przy jednoczesnym etacie i chcesz zmienić proporcje zatrudnienia?

Od czego zacząć i co zrobić, aby przejście między zatrudnieniem na etacie a działalnością jako freelancera kosztowało cię jak najmniej niepotrzebnego stresu? Przygotowaliśmy poradnik, który pomoże ci podjąć najlepsze kroki na drodze do freelancerskiej kariery!

Jak zostać freelancerem? Krok 1: upewnij się, że to praca dla ciebie

To musimy uczciwie przyznać: freelancing nie jest dla każdego. Pełna odpowiedzialność za wszystkie swoje ruchy jest jednocześnie ekscytująca i… kusząca. Od ciebie zależy, kiedy i nad czym zaczniesz pracę. Nie ma szefa, który cię kontroluje. Jeśli nie ma też samodyscypliny, na pewno pojawią się kłopoty.

Brzmi nieźle? Pamiętaj, że skuteczny freelancing wymaga konsekwencji, upory i bardzo dobrej organizacji. Prokrastynacja nieszkodliwa dla „etatowca” dla freelancera oznacza spadek przychodów lub przekroczone terminy.

Prawdopodobnie będziesz pracował sam. Sam będziesz musiał także dbać o rzeczy, które nigdy nie zaprzątały cię na etacie. Chodzi tu przede wszystkim o marketing, zarządzanie czasem czy promocję, a więc wszystko, co może sprzedać twoją usługę.
Przynajmniej na początku nie możesz też liczyć na gwarantowane dochody, czeka cię natomiast sporo pracy nad swoją marką i pozycją na rynku. Plus? Jako freelancer możesz zarabiać więcej niż na etacie.

Jeśli zatem masz jeszcze stałą pracę, spróbuj najpierw „freelancingu po godzinach” i daj sobie czas na wybadanie rynku. Dzięki temu rozpoznasz, jakie masz możliwości i czy nadajesz się do samodzielnego zarządzania czasem.
Nie rzucaj pracy od razu – na początku przyda ci się stałe źródło dochodów.

Jak zostać freelancerem? Krok 2: stwórz finansowy „bufor”

Skoro zasmakowałeś w pracy na zlecenie i zdecydowałeś się na zostać freelancerem, powstrzymaj swój entuzjazm i upojenie pierwszymi sukcesami jeszcze na chwilę. Czeka cię rezygnacja ze stałych dochodów, dlatego warto zaplanować rzeczy na kilka kroków naprzód.

Zbudowanie sieci kontaktów i bazy stałych klientów zajmuje trochę czasu, podobnie jak rozpoczęcie dochodowych projektów, które dadzą ci utrzymanie. Nawet jeśli zaczniesz pracować już dziś, faktury i rachunki mają zwykle 30-dniowy termin płatności, co oznacza, że na swoje pieniądze będziesz musiał poczekać.

Oszczędności są zatem podstawą. Zanim zaczniesz pracę na własny rachunek warto zgromadzić niezbędne fundusze, które zapewnią ci bezpieczeństwo i płynność finansową w pierwszym okresie pracy jako freelancer. Jako bezpieczną kwotę przyjmij równowartość trzech pełnych wypłat.

Jak zostać freelancerem? Krok 3: wybierz miejsce pracy

Freelancerzy najczęściej pracują z domu i jest to niewątpliwie najwygodniejsze rozwiązanie, szczególnie jeśli dysponujesz wolnym pomieszczeniem, które możesz przekształcić w swoje biuro.

Zorganizowanie przestrzeni przeznaczonej do pracy pomoże ci ustalić granice pracy i życia prywatnego, które na etacie wydają się oczywiste.
Przestrzenie współdzielone i coworkingi również mają swoje dobre strony, chociaż ze względu na koszty mogą zainteresować raczej tych freelancerów, którzy mają już ustabilizowane dochody.

Jak zostać freelancerem? Krok 4: zainwestuj w sprzęt

Ten element prawdopodobnie sprawi, że twoje wydatki wzrosną. Skoro już wiesz, co chcesz robić i gdzie będziesz pracował, czas wybrać sprzęt, na którym będziesz wykonywał zlecenia.

Przede wszystkim oprzyj się pokusie wydania wszystkich oszczędności na najnowsze i najmodniejsze gadżety, które w gruncie rzeczy nie będą ci potrzebne na tym etapie, na którym jesteś.
Zakup sprzętu to inwestycja, więc lepiej, aby służył ci on przez dłuższy czas, był łatwy w naprawie i funkcjonalny.

Jeśli zamierzasz pracować jako copywriter, nie musisz inwestować w stację roboczą o wielkiej mocy obliczeniowej; jako plastyk lub rękodzielnik, który chce zarabiać na swoim hobby, potrzebujesz raczej narzędzi do pracy niż nowego „firmowego” iPhone.

Jak zostać freelancerem? Krok 5: wybierz oprogramowanie

Jeśli chcesz się skoncentrować na pracy cyfrowej, potrzebne ci będzie odpowiednie oprogramowanie. Podobnie jak w przypadku sprzętu i narzędzi, zastanów się dobrze, czego potrzebujesz – komercyjne programy i ich licencje nie zaliczają się do najtańszych.

Jeśli nie jesteś pewien, czy inwestycja w droższe programy na tak wczesnym etapie jest najlepszym krokiem, możesz skorzystać z darmowych odpowiedników popularnych programów (na przykład do grafiki 2D i grafiki 3D) lub ich darmowych wersji próbnych.

Pamiętaj, że łatwiej dodać potrzebne funkcje niż znaleźć zastosowanie dla tych, za które już zapłaciłeś, a dla których jednak nie potrzebujesz.

Jak zostać freelancerem? Krok 6: znajdź narzędzia biznesowe, które sprawdzą się u ciebie

Nie wszystko w pracy freelancera polega na kreatywności. Kiedy pracujesz na własny rachunek, oprócz samych zleceń musisz zadbać także o kontakty biznesowe, organizację pracy, zarządzanie projektami…

Dlatego właśnie potrzebujesz narzędzi biznesowych. Na początek wybierz jedno do zarządzania projektami, jedno do zarządzania czasem i ograniczania prokrastynacji, i wreszcie jedno do śledzenia wydatków.

Może cię kusić, aby zacząć pracę nad projektem już w tej chwili, ale nie pożałujesz czasu i wysiłku, który poświęcisz na to, aby twoja freelancerska „maszyna” działała bez zarzutu, zanim na dobre wpadniesz w wir pracy.

Jak zostać freelancerem? Krok 7: stwórz swoją stronę www

Tak, dla ciebie jako freelancera strona www jest ważna, żeby nie powiedzieć podstawowa. Będzie twoim portfolio i wizytówką, platformą do kontaktu z klientem. Nie oznacza to jednak bardzo dużych wydatków.

Jeśli planujesz pracę jako webdeveloper, twoja witryna może być najlepszą reklamą dla twoich umiejętności. Dla tych, którzy nie czują się pewnie w kodowaniu, istnieje sporo darmowych rozwiązań, poczynając od WordPress, a na stronach z darmowym portfolio kończąc.

Warto przy tym zainwestować nawet niewielką sumę w domenę z twoim imieniem i nazwiskiem lub zapadającą w pamięć nazwą. Jest to znacznie bardziej profesjonalne niż „dzielenie” nazwy z dostawcą platformy.
Logo nie jest niezbędnie, ale jeśli jesteś projektantem, możesz wykorzystać je jako ekspozycję dla swojej kreatywności.

Jak zostać freelancerem? Krok 8: wydrukuj kilka wizytówek

Zastanawiałeś się kiedyś, kto używa wizytówek? Cóż, freelancerzy. Skoro masz już gotową stronę www ze swoim portfolio, masz profesjonalnie wyglądający mail, czas zadbać również o ten element.

Wizytówki będą ci potrzebne na spotkaniach biznesowych lub wszystkich, na których spodziewasz się zastać swoich potencjalnych klientów. Warto wykorzystać możliwości, jakie daje wizytówka, aby zapaść w pamięć swojego rozmówcy i pomóc mu skojarzyć, czym się zajmujesz. Kilka inspirujących przykładów znajdziesz TU.

Jak zostać freelancerem? Krok 9: spotkaj się z innymi

Skoro twoje wizytówki są już gotowe, czas zrobić z nich użytek. Jako freelancer prawdopodobnie będziesz pracował z domu, a to oznacza mniejsze możliwości nawiązywania bezpośrednich kontaktów z klientami.
Dlatego na początku postaraj się odwiedzać spotkania branżowe, śniadania biznesowe lub inne wydarzenia dla start-upów, bieznesmenów i freelancerów, które organizowane są w twojej okolicy – twoi klienci to również osoby spośród twojej rodziny, przyjaciół, sąsiadów.

Jak zostać freelancerem? Krok 10: podatki i rozliczenia

Ten punkt zostawiliśmy na koniec, chociaż jest najważniejszy: to forma twojej działalności. Jako freelancer nie musisz od razu zakładać firmy, szczególnie że jej prowadzenie łączy się z dodatkowymi kosztami, niezależnymi od twoich zarobków.

Możesz swobodnie operować umowami o dzieło lub zlecenia, a jeśli będziesz potrzebował wystawić fakturę VAT, możesz skorzystać z takich serwisów dla freelancerów, jak useme.eu. Useme umożliwia zabezpieczenie wynagrodzenia podczas współpracy z nowym klientem, pozyskiwanie zleceń na giełdzie, a także wystawianie faktur przez osoby fizyczne. Podatki rozlicza za ciebie serwis, a ty na koniec roku otrzymujesz PIT 11.

10 kroków, aby zostać freelancerem – podsumowanie

Freelancing może być dokładnie tym, czego potrzebujesz: kontrolą nad swoją pracą, odpowiedzialnością, większymi możliwościami rozwoju. Aby odnosić sukcesy pracując na własny rachunek potrzebujesz również dobrej organizacji i umiejętności „samo-motywacji”.

Nawet najlepsze umiejętności i cechy charakteru nie zagwarantują ci stałego dopływu zleceń, jeśli nie zadbasz o to, aby dotrzeć do klientów i o to, aby mieć na czym pracować. Przed przejściem na „pełnoetatowy” freelancing warto również zadbać o płynność finansową i zabezpieczyć środki na niezbędne wydatki, aby w pierwszych miesiącach koncentrować się tylko na pracy, bez dodatkowego stresu o fundusze.

Kiedy już będziesz dysponował wszystkimi narzędziami pracy – sprzętem, oprogramowaniem, miejscem do pracy, stroną www – zacznij budować stałą bazę klientów na spotkaniach i dzięki promocji w sieci. Powodzenia!