Jak połączyć pracę zdalną z podróżami - poradnik dla freelancerów

Jedną z zalet freelancingu jest to, że pozwala ci pracować z dowolnego miejsca – i w twoim mieście, i w kraju, i na świecie.
Chociaż copywriterzy, graficy i programiści korzystają z możliwości pracy z domu, kawiarni czy biura coworkingowego, nie dla wszystkich opcja „podróżuj i pracuj” jest jednakowo oczywista.

Są wśród nas freelancerzy, dla których wyjazd zagranicę jest zarezerwowany dla urlopów. Wolimy wykonać dodatkowe zlecenia na miejscu, zarobić dodatkowe pieniądze i z pustym grafikiem i lekką głową wyjechać na zasłużone dwa tygodnie odpoczynku.
Są jednak i tacy, dla których możliwość pracy zdalnej z różnych miejsc na świecie to spełnienie freelancerskich marzeń.

Jak połączyć pracę zdalną z podróżami - poradnik dla freelancerów
Jak połączyć pracę zdalną z podróżami – 5 rzeczy, które musisz wiedzieć, zanim zostaniesz cyfrowym nomadą

Co powstrzymuje freelancerów przed ruszeniem w drogę z laptopem, dobrym przewodnikiem i listą zleceń do wykonania? Powody są różne, ale finanse nie są tu wcale największą przeszkodą. Większą rolę grają… ograniczenia zakorzenione w naszej świadomości.
Obawiamy się tego, jak zorganizować pracę na miejscu, jak pogodzić podróżowanie z realizacją zleceń, jak radzić sobie z nieuniknionymi „rozpraszaczami”. Największym wyzwaniem pozostaje to, jak zorganizować wyjazd, w trakcie którego będziesz pracować zdalnie. Czy potrzebujesz wizy lub pozwolenia na pracę? Co z prawem i podatkami?

Chcesz spróbować połączenia pracy i podróży, spróbować życia cyfrowego nomady, ale nie wiesz, od czego zacząć? Jak ocenić, dokąd jechać i jakich formalności musisz dopilnować?

Jak połączyć wyjazd zagraniczny i pracę zdalną: o czym freelancer musi pamiętać

Zanim wyruszysz w drogę, przede wszystkim musisz wiedzieć, czy chcesz połączyć pracę zdalną z podróżą, czy na stałe przeprowadzić się do innego kraju.
Ta decyzja będzie niosła określone konsekwencje podatkowe, finansowe i techniczne – zwłaszcza jeśli planujesz wykonywać usługi dla zagranicznych (miejscowych) zleceniodawców.


Praca zdalna w podróży

Jeśli planujesz wyjazd na krótki okres (maksymalnie na czas trwania wizyt turystycznej kraju, do którego się wybierasz), możesz połączyć podróż z pracą zdalną dla swoich dotychczasowych klientów, na przykład z kraju pochodzenia. W tym kontekście ma znaczenie miejsce twojego zameldowania i rezydencji podatkowej – nie zmieniasz ich w przypadku krótkiej podróży.

Jak połączyć pracę zdalną z podróżami - poradnik dla freelancerów
Jak połączyć pracę zdalną z podróżami – 5 rzeczy, które musisz wiedzieć, zanim zostaniesz cyfrowym nomadą

Wątpliwości może rodzić sytuacja, w której przebywasz w jakimś kraju jako turysta dłuższy czas i zaczynasz wykonywać zlecenia, również dla miejscowych klientów. Niektóre państwa świata, często wybierane przez freelancerów, wprowadzają przepisy, które ograniczają takie praktyki, np. Tajlandia.


Praca zdalna za granicą – cyfrowy nomada

Chcesz zostać w jakimś kraju na dłużej i kontynuować pracę zdalną bez ograniczeń? Zacznij od tego, aby sprawdzić, jaką wizę lub typ pozwolenia musisz uzyskać. Rozwiązania różnią się w zależności od państwa: możesz otrzymać wizę turystyczną, naukową lub z dostępem do rynku pracy. Pamiętaj, że zezwolenie na pobyt nie jest równoznaczne z tym, że otrzymujesz pozwolenie na pracę.
Podstawowe informacje o kraju, który chcesz odwiedzić, znajdziesz na stronie polskiego MSZ tutaj.

Kiedy decydujesz się na pracę w innym kraju, upewnij się także, jaka jest właściwa dla ciebie forma rozliczenia, na przykład czy aby pracować jako freelancer musisz założyć działalność gospodarczą. Podsumowania obowiązków podatkowych freelancerów w różnych krajach znajdziesz na blogu Useme.

Ostatnia kwestia, o jakiej musisz pamiętać, to sprawy podatków. Jeśli masz dostęp do rynku pracy danego kraju, od ciebie zależy, czy będziesz płacić podatki w kraju zamieszkania, czy w Polsce.


Jak rozliczyć pracę zdalną wykonaną zagranicą

Kiedy pracujesz zdalnie zagranicą na potrzeby zarówno polskich, jak i lokalnych klientów, dobrym rozwiązaniem będzie dla ciebie rozliczenie za pośrednictwem portalu Useme. Useme zawiera z tobą umowę o dzieło i, jeśli decydujesz się na rozliczenie w Polsce, odprowadzi za ciebie wszystkie podatki.

Jak połączyć pracę zdalną z podróżami - poradnik dla freelancerów
Jak połączyć pracę zdalną z podróżami – 5 rzeczy, które musisz wiedzieć, zanim zostaniesz cyfrowym nomadą

Jeśli wolisz rozliczać się w kraju zamieszkania, serwis wypłaci ci wynagrodzenie w kwocie brutto, a ty samodzielnie obliczysz i zapłacisz podatek według właściwej dla ciebie stawki.
Niezależnie od wybranego rozwiązania, twój zagraniczny klient otrzyma od serwisu fakturę z odwróconym VATem, nawet jeśli ty nie prowadzisz firmy ani w Polsce, ani zagranicą.


5 rad dla cyfrowych nomadów: jak pogodzić podróże i pracę zdalną

Niezależnie od tego, czy chcesz połączyć urlop z realizacją pilnych zleceń, czy wykorzystać możliwość pracy zdalnej w czasie dłuższej wędrówki po świecie, warto pamiętać o kilku rzeczach.
Zanim wyjedziesz, zadbaj o swoje bezpieczeństwo finansowe i mądrze wybierz miejsce docelowe.


1. Praca zdalna zagranicą – wybór miejsca

Brzmi banalnie? Wybór miejsca do pracy zdalnej to nie to samo, co wybór miejsca tylko na urlop. Musisz wziąć pod uwagę kwestie, które na wakacjach nie mają większego znaczenia, na przykład dostęp do szerokopasmowego, stabilnego internetu i przejrzyste przepisy podatkowe.

Jeśli planujesz dłuższy pobyt, ważne będą także koszty życia i przelicznik miejscowej waluty w stosunku do tej, w której zarabiasz. Jedziesz do kraju, którego języka nie znasz? Upewnij się, czy powszechna jest w nim znajomość angielskiego.

Jak połączyć pracę zdalną z podróżami - poradnik dla freelancerów
Jak połączyć pracę zdalną z podróżami – 5 rzeczy, które musisz wiedzieć, zanim zostaniesz cyfrowym nomadą

W wyborze miejsca pomoże ci porównywarka kosztów życia Numbeo oraz to zestawienie miast najbardziej przyjaznych freelancerom stworzone przez Carphone Warehouse.

Dostępność i szybkość połączenia internetowego w różnych miejscach na świecie sprawdzisz na stronie SpeedTest.

W podróży może ci się przydać także któraś z tych aplikacji dla podróżników, działających offline.


2. Praca zdalna w podróży – stabilne źródło dochodów i dobrze zaplanowany budżet

Wiesz, że na wyjazdach nie liczysz się z pieniędzmi i zapominasz o swoich celach oszczędnościowych? Nie ma w tym nic złego, ale zanim wyruszysz w drogę, ustal swój budżet. Możesz oczywiście liczyć na to, że „jakoś to będzie” i złapiesz zlecenie gdzieś w drodze, ale nie polecamy takiego rozwiązania.
Nie chcesz przecież utknąć w miejscu dlatego, że kończą ci się środki do życia, a zlecenia jak na złość się nie pojawiają. Nie chcesz także wrócić do domu z nadszarpniętym budżetem i natrafić na zleceniową pustkę.

Jak połączyć pracę zdalną z podróżami - poradnik dla freelancerów
Jak połączyć pracę zdalną z podróżami – 5 rzeczy, które musisz wiedzieć, zanim zostaniesz cyfrowym nomadą

Zanim wyjedziesz, dobrze zaplanuj swój grafik. Weź pod uwagę, że w podróży możesz mieć mniej czasu na pracę, mogą też spotkać cię nieprzewidziane wypadki, na przykład problemy ze znalezieniem miejsca z dobrym dostępem do sieci.

Na ile to możliwe, zaplanuj z wyprzedzeniem, jakie zlecenia zrealizujesz w podróży. Dzięki temu unikniesz frustracji, że musisz spędzić dzień przy bardziej czasochłonnym zadaniu, kiedy za oknem kusi cię złocista plaża i lazurowe morze.

Warto również zawczasu przygotować sobie „front robót” na czas po powrocie. Jeśli masz stałych klientów, odezwij się do nich z pytaniem, czy mają dla ciebie zlecenie na pierwszy tydzień lub dwa po zakończeniu podróży, kiedy twój budżet może potrzebować zasilenia.


3. Praca zdalna w podróży – podziel czas

Pracujesz w domu i zdarza ci się, że masz problemy z koncentracją? Nie licz na to, że w czasie twojej freelancerskiej włóczęgi to wyzwanie magicznie zniknie. Czeka cię więcej pokus, szczególnie jeśli chcesz połączyć pracę z aktywnym wypoczynkiem i zwiedzaniem.

Jak połączyć pracę zdalną z podróżami - poradnik dla freelancerów
Jak połączyć pracę zdalną z podróżami – 5 rzeczy, które musisz wiedzieć, zanim zostaniesz cyfrowym nomadą

Zanim wakacyjne szaleństwo uderzy ci do głowy, na zimno zaplanuj trasę swojej podróży tak, aby podzielić czas między obowiązki zawodowe i przyjemności. Nie wszystko uda ci się przewidzieć, ale gwarantujemy, że łatwiej jest utrzymać się na kursie, kiedy masz punkty orientacyjne.

W trzymaniu się harmonogramu pomogą ci także aplikacje dla freelancerów, zliczające czas pracy [KLIK].


4. Praca zdalna w podróży – znajdź miejsce do pracy

Nie zawsze hotel lub hostel to najlepsze miejsce – jeśli nie planujesz pobytu na noc, doba hotelowa może być niepotrzebnym obciążeniem dla twojego budżetu.
Różne kraje mają różną kulturę spędzania czasu w kawiarniach, do tego dochodzi także dostępność darmowego, szerokopasmowego internetu. Aby uniknąć nieprzyjemnych sytuacji z managerem kawiarni, znajdź miejsce w biurze coworkingowym.

Jak połączyć pracę zdalną z podróżami - poradnik dla freelancerów
Jak połączyć pracę zdalną z podróżami – 5 rzeczy, które musisz wiedzieć, zanim zostaniesz cyfrowym nomadą

Aby znaleźć biurko w coworku w dowolnym miejscu na świecie, skorzystaj z jednej wyszukiwarek:


5. Praca zdalna w podróży – zadbaj o finanse

Często największym wyzwaniem w podróżach zagranicznych jest… kontrola nad finansami. Jeśli nie liczysz szybko w pamięci, przyda ci się dobry kalkulator lub aplikacja, która przeliczy, jak ile kosztuje dany produkt w odniesieniu do twoich zarobków. Może być to np. XE Currency Converter and Money Transfers.

Z jakiego konta bankowego korzystać w podróży cyfrowego nomady? Coraz więcej polskich banków umożliwia klientom czasowe uruchomienie konta walutowego z podpiętą do niej kartą, co jest sporym ułatwieniem dla osób podróżujących zagranicą. O ile, oczywiście, wybierasz się w miejsce, gdzie używane są popularne waluty (euro, dolary amerykańskie).
Przy bardziej egzotycznych lokalizacjach możesz skorzystać z wirtualnych portfeli, takich jak Revolut lub TransferWise.

Jak połączyć pracę zdalną z podróżami - poradnik dla freelancerów
Jak połączyć pracę zdalną z podróżami – 5 rzeczy, które musisz wiedzieć, zanim zostaniesz cyfrowym nomadą

Jak legalnie rozliczać się z klientami, kiedy podróżujesz i pracujesz zdalnie? Ponownie pomoże ci w tym portal Useme, który obsługuje transakcje walutowe i rozliczy usługi, które wykonujesz dla zagranicznych klientów. Wynagrodzenie zostanie ci wypłacone w 24 godziny od zakończenia umowy, również przelewem ekspresowym.


Cyfrowy nomada w praktyce: jak połączyć pracę zdalną z podróżami

Podróże to pasja wielu z nas, a freelancerzy mogą połączyć ją z zarabianiem na życie. Kiedy pracujesz zdalnie jako copywriter, programista lub grafik, nic nie stoi na przeszkodzie, aby zlecenia realizować nawet w chatce na plaży albo domku w górach – pod warunkiem, oczywiście, że uda ci się uzyskać połączenie z siecią, żeby skontaktować się z klientem lub przesłać wyniki swojej pracy.

Kluczem do sukcesu jest w tym wypadku dobra organizacja i zachowanie równowagi między pracą a zwiedzaniem czy aktywnym wypoczynkiem. Zanim wyruszysz w podróż, upewnij się także, jakie przepisy obowiązują w kraju, do którego się wybierasz.

Jeśli chcesz połączyć wyjazd turystyczny z pracą zdalną dla polskich i zagranicznych klientów, wszystkie umowy legalnie rozliczysz przez Useme na podstawie faktury VAT lub faktury z odwróconym VATem.
Masz zamiar osiedlić się w innym kraju na stałe? Możesz kontynuować wystawianie faktur przez Useme, pamiętaj jednak, że aby płacić podatki w nowym miejscu zamieszkania i samodzielnie zawierać umowy potrzebne ci będzie zezwolenie na pobyt i/lub pracę.

guest
0 komentarzy
Inline Feedbacks
View all comments
0
Would love your thoughts, please comment.x
()
x